fileWorker ZusatzmodulefileWorker Zusatzmodule

Egal ob fileWorkerPOS oder fileWorkerFaktura – Machen Sie mit den praktischen Erweiterungen fileWorker zum All in One System. So wächst fileWorker mit Ihrem Business und Sie können sich auf die wichtigen Dinge im Arbeitsalltag konzentrieren.

Zusatzmodule

Noch mehr aus fileWorker herausholen

Erleichtern Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe mit einem Zusatzmodul von fileWorker.

Welches passt zu Ihnen?

Zusatzmodul Icon fileWorkerService

Service

Das Reparaturtool zur Erfassung von Serviceaufträgen. Dank der vollen Integration in fileWorkerFaktura und fileWorkerPOS kann sofort auf Stammdaten wie Artikel und Adressen zugegriffen werden. Erfassen Sie alle relevanten Daten wie Fehlerberichte, RMA-Nummer oder auch Geräteinformation. Über das Serviceprotokoll bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand des Reparaturauftrags. Per Klick erhält der Kunde Informationen per SMS oder E-Mail. Bilder und Dokumente von dem Servicegegenstand können sofort dem Auftrag zugewiesen werden.

RENT

Es können jetzt einfach und elegant Vermietaufträge in fileWorkerRENT verwalten. Über die Artikeldatei können gewünschte Lagerbestände für die Vermietung reserviert werden. Die Abrechnung erfolgt ganz nach dem Wunsch des Kunden – über fileWorkerPOS oder fileWorkerFaktura. Die Dateiablage bietet die Möglichkeit für die Erfassung von Personalien oder Beschädigungen. Bleiben Sie per SMS oder E-Mail immer mit dem Kunden in Kontakt.

Zusatzmodul Icon fileWorkerRent

Zusatzmodul Icon fileWorkerMail

Mail

Mit fileWorkerMail können E-Mails sofort Adressen und Projekten zugewiesen werden. So bleiben ungewollte Informationsbrüche durch Mitarbeiterausfälle oder fehlende Zugriffsmöglichkeiten aus. Zusätzlich bietet fileWorkerMail die Möglichkeit E-Mails direkt über fileWorker oder per Betriebssystem Mail-Client zu versenden. Die Serienbrieffunktion ermöglicht es E-Mails mit geringem Aufwand an unendlich viele Adressen zu versenden.

ShopConnect

Sie entscheiden welcher Webshop zu Ihnen passt. Dank fileWorker ShopConnect können fast alle aktuellen Shop-Systeme angebunden werden. Exportieren Sie Artikeldaten einfach und schnell aus fileWorker. Neue Kunden-Bestellungen können über das Modul ShopConnect oder sofort im Auftrag importiert werden. Fehlende Adressen werden automatisch in fileWorker neu angelegt. Hinweistexte halten Sie über den Status der Bestellung auf dem Laufenden.

Zusatzmodul Icon fileWorkerShopConnect

Zusatzmodul fileworkerDatevConnect

DATEVConnect

DATEVConnect ist die perfekte Erweiterung für alle die über fileWorker Belegdaten zu der Finanzbuchhaltung im DATEV Format übertragen möchten. Egal ob Kassenberichte, Eingangs- oder Ausgangsrechnungen. Über die Exporthistorie und dem gedruckten Exportbericht behalten Sie immer den Durchblick.

fileWorkerGO

Greifen Sie auf Ihre fileWorker Daten auch von unterwegs zu. Fileworker ist per W-Lan oder mobiler Internetverbindung auch auf iOS-Geräten verfügbar. Öffnen Sie fileWorker auf Ihrem iPad und fangen Sie sofort an zu arbeiten. Über das iPhone bietet Ihnen fileWorker nützliche Module und Funktionen wie die Adressliste, die Anlage von Serviceaufträgen oder auch die Produktverwaltung.

Mobiltelefon icon

Icon Zusatzmodul Filiale

fileWorkerFiliale

Setzen Sie die bewerte Kassensoftware fileWorkerPOS auch in mehreren Filialen ein. Dank des fileWorker Servers werden Adress- und Artikeldaten sowie Lagerbestände automatisch synchronisiert. Verwalten Sie übergreifend Belege, Gutscheine und Rückgaben. Setzen Sie den fileWorker Server standortunabhängig auf einen gehosteten Server oder direkt bei Ihnen in der Filiale ein.

Das sagen unsere Kunden

Traumkleid Voßen

Wir arbeiten mit der fileWorker- Software am POS im Brautmoden- Einzelhandel und sind überaus zufrieden.
Die Erfassung aller Artikel und deren Verwaltung ist einfach, die Bestellfunktionen sind sehr übersichtlich. Hilfreich sind auch die Möglichkeiten in der Adressdatei. Besonders gut gefällt uns die Wiedervorlage in Verknüpfung mit iCal, da wir auf Terminvereinbarung arbeiten. Und einfacher kann eine Inventur nicht sein.

In der Statistik hat man immer einen guten Überblick auf Warenbestände, Umsätze, Erträge u.v.m.

Betterworx

Seit 2006 sind wir als autorisierter Apple-Händler im Berliner Szenebezirk Prenzlauer Berg ein Anbieter und Servicedienstleister rund um Apple-Produkte. Wir haben verschiedene Rechnungssoftware ausprobiert und mit fileWorker vor gut 2 Jahren (2007) endlich unsere „eierlegende Wollmichsau“ gefunden. fileWorker ist einfach wie für uns geschaffen: ein einfach zu bedienendes PoS-Modul und für etwas komplexere Vorgänge mit Angebot, Auftrag und Rechnung sind wir mit dem AUFTRAGS-Modul bestens ausgestattet. Ganz zu schweigen von dem VERLEIH-Modul – das uns ein völlig neues Geschäftsfeld eröffnet hat – und dem SERVICE-Modul für unsere Reperaturvorgänge.

Magic Media Studer

Wir als autorisierte Apple Händler müssen immer am puls der Zeit sein. Schnelligkeit, Sicherheit, Flexibilität spielen im Arbeitsalltag eine grosse Rolle. Ob beim Service den Überblick zu behalten oder Kundenanfragen rasch und effizient zu bearbeiten. Fileworker spielt alle Stücke mit und hilft uns diese Herausforderungen zu meistern. Wir möchten Fileworker nicht mehr missen.

FOTOMEISTEREI RALPH THIELE

In den nunmehr 15 Jahren meiner Selbstständigkeit habe ich mich noch nie so schwer getan und mir soviel Zeit gelassen, wie bei der Anschaffung einer neuen Waren-/ Wirtschaftssoftware. Ich habe etliche Gespräche geführt und mir Unmengen von Testversionen verschiedenster Softwarehersteller installiert und getestet. Keine dieser Systeme war annähernd so durchdacht und komplett wie fileWorker.

Als Fotografen haben wir natürlich auch einen hohen Anspruch an die optische Gestaltung der Anwenderoberfläche. Das moderne und anwenderfreundliche Design von fileWorker wird diesem Anspruch voll und ganz gerecht!

Unsere interne Organisation hat sich durch die Software nochmals stark verbessert. Viele unserer Kunden haben uns dafür sogar explizite gelobt!

Fazit: Die Investition und die Entscheidung in fileWorker hat sich voll und ganz rentiert! Die Software läuft sehr stabil und die tägliche Arbeit mit dem System macht spass, ist effizient und modern!

CAFE HARRY

Wir verkaufen und reparieren Kaffeevollautomaten und Siebträger. Neben dem Verkauf und der Reparaturen gibt es bei uns auch typisch italienische Kaffeespezialitäten in unserem eigenen kleinen Café. Mit der Umstellung auf Fileworker und dessen einfache und unkomplizierte Benutzung sind die Arbeitsabläufe in all unseren Bereichen um vieles leichter geworden. Wir arbeiten zwar erst kurz mit der Software, aber wir sind schon jetzt davon überzeugt.

PFLÜGER KG (HANDELSARGENTUR)

Wir – die PFLÜGER KG – sind eine Handelsagentur für Inneneinrichtungen und nutzen die Datenbanklösung seit dem Jahre 2003, unser Anliegen war es, alle Kundeninformationen, Artikellisten und die täglichen eMails unserer Kunden optimal zu verwalten. Unsere Kunden bestätigen uns täglich, dass wir sehr gut organisiert sind und wir ihnen zeitnah alle gewünschten Informationen, auch im Nachhinein ältere Korrespondenzen ohne längeres Suchen und noch während des Telefongespräches zur Verfügung stellen zu können. Unsere tägliche Arbeit ohne die fileWorker Datenbank wäre für uns nicht mehr denkbar. Sie ist ein stiller Mitarbeiter, welcher immer zu 100% funktioniert. Ein Anschreiben inkl. Anhang als Serienemail ist ein Kinderspiel und spart enorm viel Zeit. Das Einpflegen neuer Artikel über eine Excel Datei ist eine wahre Wonne. Sollte es dennoch einmal Schwierigkeiten mit der Datenbank geben, so hilft das Team „fileWorker“ gerne beratend und kompetent weiter.
Wir können nur sagen; fileWorker…nicht weniger!

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