fileWorkerAuftrag

Bewährt seit 1998

Branchenübergreifend

Durchdacht

Innovativ

Mit fileWorkerAUFTRAG, dem Warenwirtschaftssystem für Mac und Windows, werden alle Aspekte der Auftragsabwicklung zum Kinderspiel. Vom Angebot über die Auftragserstellung bis zur Rechnung deckt fileWorkerAUFTRAG das gesamte Spektrum der betriebswirtschaftlichen Korrespondenz ab.

  • Kompatibilität

    Sie können mit fileWorker sowohl unter Mac und iOS als auch unter Windows arbeiten. Die genauen Systemvoraussetzungen finden Sie in unserem Shop unter den jeweiligen Produkten.

  • Artikelselection

    Artikel werden per EAN-, ISBN- oder frei zu vergebende Artikelnummer händisch eingetragen oder per Barcodelaser eingescannt. Weiterhin ist eine Auswahl der Artikel über die Artikelsuchmaske oder per Mausklick bzw. Touchmonitor oder iPad per Fingertip über die unbegrenzt vielen Artikeltasten möglich.

  • Preisermittlung

    Ermittlung des Preises durch die hinterlegten Werte in der Artikeldatei, per Staffelpreis, Kundengruppenpreise, Aktionspreis oder Standardpreis.

  • Rabattvergaben

    Rabatte können beim Kunden hinterlegt sein (jederzeit im Beleg veränderbar) und im Beleg frei vergeben werden. „Runde Preise” sind jederzeit möglich. Rabattvergabe kann für einzelne Artikel gesperrt oder begrenzt werden (z. B. max. Rabatt 5 %).

  • Drucken

    Ausdruck als A4-Beleg, als PDF-Datei und per E-Mail.

  • Rechnungslegung

    Rechnungsbeleg, Anzahlungsbeleg und Schlussrechnung (Abschlagsrechnungen mit anschließender Schlussrechnung).

  • Nur ein Klick

    Angebote und Aufträge werden auf Knopfdruck zur Rechnung.

  • Begleitbrief

    Begleitbrief oder -E-Mail zu jedem Beleg mit nur einem Klick.

  • Buchhaltung

    Die Verbuchung von Belegen geschieht automatisch in der Bank- oder Barkasse zur späteren Übergabe in z. B. eine DATEV-Buchhaltung.

  • Einfache Abwicklung

    Einfache Abwicklung und Bedienung von Retouren, Storni und Gutschriften.

  • fileWorkerAUFTRAG seit 1998

    fileWorkerAUFTRAG hat sich seit 1998 im Softwaresektor der kaufmännischen Lösungen etabliert. Wir haben mit fileWorkerAUFTRAG ein branchenübergreifendes Softwarepaket für Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen geschaffen, das in der aktuellen Version keine Wünsche offen lässt.

  • Durchdachten Benutzeroberfläche

    fileWorkerAUFTRAG zeichnet sich, dank der klar durchdachten und gut strukturierten Benutzeroberfläche, durch seine Funktionsvielfalt und seiner einfache Handhabung aus. Alle Bereiche sind hierbei 100%tig aufeinander abgestimmt. fileWorkerAUFTRAG ermöglicht somit die Verwaltung des Artikelbestands und unterstützt eine permanente Inventur. Das System erfasst die Daten von Kunden, Lieferanten und Herstellern und bietet viele Möglichkeiten der Datenauswertung.

  • Wichtige Zusatzfunktionen

    Wichtige Zusatzfunktionen wie beispielsweise das Versenden von Angeboten, Aufträgsbestätigungen und Rechnungen als PDF-Dokumente per E-Mail oder das Anpassen der Drucklayouts oder der Import der Artikel- und Adressstammdaten und das wahlweise Erstellen eines Kassenbeleges aus der Auftragsdatei bringen weitere wesentliche Erleichterungen.

  • Administrative Aufgaben

    Darüber hinaus erledigt fileWorkerAUFTRAG administrative Aufgaben wie z. B. die Personal- und Urlaubsplanung. fileWorkerAUFTRAG eignet sich damit für fast jede Branche.

    Weitere Informationen über einzelnen Funktionen erhalten Sie bei der Rubrik Module.

Kundenmeinungen

Pflüger KG (Handelsargentur)

Herr Lars Pflüger: Wir – die PFLÜGER KG – sind eine Handelsagentur für Inneneinrichtungen und nutzen die Datenbanklösung seit dem Jahre 2003, unser Anliegen war es, alle Kundeninformationen, Artikellisten und die täglichen eMails unserer Kunden optimal zu verwalten. Unsere Kunden bestätigen uns täglich, dass wir sehr gut organisiert sind und wir ihnen zeitnah alle gewünschten Informationen, auch im Nachhinein ältere Korrespondenzen ohne längeres Suchen und noch während des Telefongespräches zur Verfügung stellen zu können. Unsere tägliche Arbeit ohne die fileWorker Datenbank wäre für uns nicht mehr denkbar. Sie ist ein stiller Mitarbeiter, welcher immer zu 100% funktioniert. Ein Anschreiben inkl. Anhang als Serienemail ist ein Kinderspiel und spart enorm viel Zeit. Das Einpflegen neuer Artikel über eine Excel Datei ist eine wahre Wonne. Sollte es dennoch einmal Schwierigkeiten mit der Datenbank geben, so hilft das Team „fileWorker“ gerne beratend und kompetent weiter.
Wir können nur sagen; fileWorker…nicht weniger!

ERGO Computer

Hans Zloklikovits: Ich arbeite nun schon seit 5 Jahren mit der Firma fileWorker.de zusammen und freue mich wirklich, hier an dieser Stelle, ein paar Worte schreiben zu dürfen. Leider hört man in unserer Zeit immer nur die negativen Dinge, die Katastrophen, das Leid. Wir haben anscheinend verlernt positiv zu denken, zu fühlen und zu handeln. Kaum wird jemals ein Lob ausgesprochen oder geschrieben. Aber Gott sei dank gibt es noch Firmen, deren Versprechen „Handschlagqualität“ (was die jüngeren unter uns leider nur mehr vom Hörensagen kennen dürften), hat, weil sie nämlich eingehalten werden.

Hier ist so ein schönes Beispiel. Die Firma fileWorker.de hält was sie verspricht, sie ist kompetent, aufmerksam und freundlich. Für alle Kundenwünsche offen und flexibel was Spezialanfragen betrifft. Sie hält sich an die Lieferzusagen (schau schau, sowas gibts also doch noch) und die Preisvereinbarungen. Ich kann die Firma fileWorker.de jedem empfehlen, der mit wirklich kompetenten und fachlich ausgezeichnet geschulten Menschen sprechen möchte, die ihm beim Lösen seiner Probleme behilflich sein werden. Also, noch mal vielen Dank an Euch, bleibt so, ihr seid ein tolles Team!