Die BESTELLDATEI

Beschleunigt optimierter Einkauf: Mit dem fileWorker Modul Bestellungen entlasten Sie Ihren Einkauf erheblich. Die komplette Abwicklung von Bestellungen – um den Bestand aufzufrischen oder speziell für einen Kunden einen Artikel zu ordern – übernimmt unsere Bestelldatei.

Einfach schnell
Möchten Sie bei einem bestimmten Lieferanten Artikel bestellen, wählen Sie diesen Lieferanten über Ihre Adressdatei aus und klicken auf Bestellung. Hier haben Sie alle Möglichkeiten, den Bestellvorgang schnell, übersichtlich und exakt auszuführen.

Sie wählen den Artikel, legen fest, wie Sie die Bestellung versenden möchten (per Textmail, PDF oder Fax) und fügen besondere Bestellangaben oder -wünsche ergänzend hinzu.

Vorgeschlagene Bestellungen
Damit Ihr Bestand nicht unter bestimmte, von Ihnen festgelegte Mindestmengen fällt, schlägt Ihnen das System über die Bestellvorschlagsliste notwendige Bestellungen vor.

Sie wählen aus, ob Sie diese Bestellungen tatsächlich vornehmen möchten oder nicht. Über diese Funktion haben Sie Ihren Lagerbestand im Überblick und bleiben kontinuierlich lieferfähig.

Kontrollierter Wareneingang
Über den Menüpunkt Wareneingang können Sie kontrollieren, ob eingegangene Lieferungen der jeweiligen Bestellung entsprechen. Ist das der Fall, bestätigen Sie die Lieferung und können die Artikel dann sofort buchen und gleich die Warenetiketten für das Auszeichnen der Ware drucken.

Werden nur Teilmengen geliefert, erstellt das System entsprechend offene Posten.