fileWorkerAUFTRAG
Mit fileWorkerAUFTRAG werden alle Aspekte der Auftragsabwicklung zum Kinderspiel.
Vom Angebot bis zur Faktura deckt fileWorkerAUFTRAG das gesamte Spektrum der betriebswirtschaftlichen Korrespondenz ab.
fileWorkerAUFTRAG hat sich seit 1998 im Softwaresektor der kaufmännischen Lösungen etabliert. Wir haben mit fileWorkerAUFTRAG ein branchenübergreifendes Softwarepaket für Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen geschaffen, das in der aktuellen Version keine Wünsche offen lässt.
fileWorkerAUFTRAG zeichnet sich, dank der klar durchdachten und gut strukturierten Benutzeroberfläche, durch seine Funktionsvielfalt und seiner einfache Handhabung aus. Alle Bereiche sind hierbei 100%tig aufeinander abgestimmt.
fileWorkerAUFTRAG ermöglicht somit die Verwaltung des Artikelbestands und unterstützt eine permanente Inventur. Das System erfasst die Daten von Kunden, Lieferanten und Herstellern und bietet viele Möglichkeiten der Datenauswertung.
Wichtige Zusatzfunktionen wie beispielsweise das Versenden von Angeboten, Aufträgsbestätigungen und Rechnungen als PDF-Dokumente per E-Mail oder das Anpassen der Drucklayouts oder der Import der Artikel- und Adressstammdaten und das wahlweise Erstellen eines Kassenbeleges aus der Auftragsdatei bringen weitere wesentliche Erleichterungen.
Arbeiten Sie mit fileWorkerWEB und erhalten eine Online-Bestellunge, wird mit nur einem Klick ein Auftrag angelegt. Mit einem zweiten Klick erstellen Sie eine PDF-Auftragsbestätigung, und mit dem dritten Klick wird die AB an den Kunden per E-Mail versendet. Dies spart erheblich Zeit und Kosten und reduziert die Fehlerquote - auch bei der späteren Rechnungserstellung.
Darüber hinaus erledigt fileWorkerAUFTRAG administrative Aufgaben wie z. B. die Personal- und Urlaubsplanung. fileWorkerAUFTRAG eignet sich damit für fast jede Branche.
Weitere Informationen über einzelnen Funktionen erhalten Sie in der nebenstehend Rubrik Module.
fileWorkerAUFTRAG (Rechnungen) auf dem iPad
fileWorkerAUFTRAG in kürze:
- Apple-Macintosh-, iPad-, Windows XP-, Windows Vista- und Windows-7-kompatible (siehe Voraussetzungen>) und auch in gemischten Umgebungen einsetzbar.
- Artikel werden per EAN-, ISBN- oder frei zu vergebende Artikelnummer händisch eingetragen oder per Barcodelaser eingescannt. Weiterhin ist eine Auswahl der Artikel über die Artikelsuchmaske oder per Mausklick bzw. Touchmonitor oder iPad per Fingertip über die unbegrenzt vielen Artikeltasten möglich.
- Ermittlung des Preises durch die hinterlegten Werte in der Artikeldatei, per Staffelpreis, Kundengruppenpreise, Aktionspreis oder Standardpreis.
- Rabatte können beim Kunden hinterlegt sein (jederzeit im Beleg veränderbar) und im Beleg frei vergeben werden. „Runde Preise" sind jederzeit möglich. Rabattvergabe kann für einzelne Artikel gesperrt oder begrenzt werden (z. B. max. Rabatt 5 %).
- Ausdruck als A4-Beleg, als PDF-Datei oder per E-Mail.
- Rechnungsbeleg, Anzahlungsbeleg und Schlussrechnung.
- Angebote und Aufträge werden auf Knopfdruck zur Rechnung.
- Begleitbrief oder -E-Mail zu jedem Beleg mit nur einem Klick.
- Abschlagsrechnungen mit anschließender Schlussrechnung.
- Die Verbuchung von Belegen geschieht automatisch in der Bank- oder Barkasse zur späteren Übergabe in z. B. eine DATEV-Buchhaltung.
- Einfache Abwicklung und Bedienung von Retouren, Storni und Gutschriften.
- Barentnahmen, z. B. um eine Lieferung zu bezahlen, sind jederzeit per Klick möglich und werden richtig im Barkassenbericht verbucht.
- Lagerbestände werden automatisch verbucht.
- Volltextsuche im Beleg.
- Erfassung von Seriennummern.
- Es stehen noch unzählige Funktionen aus dem Bereich Warenwirtschaft, Adress- und Artikelverwaltung, Bestellwesen u. v. m. zur Verfügung.
... und vieles mehr.
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